「卒業式、行けないかもしれない。」そう思ったとき、いちばん迷うのは、親や友達へどう伝えるかですよね。
このページは、結論→理由ひとこと→おわび→後日の一言の順で、短くやわらかく伝える道筋をまとめました。
親向け・友達向けの言い方、電話／LINE／対面の使い分け、当日の連絡フレーズまで、すぐに使える例文つき。
卒業証書の受け取りや写真のお願い、後日のフォロー文も用意。
読みながら、そのままコピペで整えられます。
あなたのペースを大切にしながら、関係をていねいに保つための小さな言い回しを、やさしい言葉でご案内します。
グループへの一言と幹事への個別連絡の分け方、当日朝の最短メッセージ、件名と署名の型までチェックできます。
今すぐ役立つ内容です。
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卒業式に出ない…と決めたあなたへ：まず押さえる心構えと注意点
欠席は非常識？後悔する？気持ちに寄り添う視点
卒業式に出ない選択は、あなたの状況や予定に合わせたひとつの決め方です。
だれかの価値観ではなく、あなたの暮らしと都合を基準にして大丈夫です。
移動の負担や距離、準備のボリュームなど、今の自分に合う形を選んで大丈夫です。
出席以外にも、後日ゆっくり振り返る方法はたくさんあります。
小さな区切りを自分のペースで作れば、気持ちはきちんと前に進みます。
欠席を伝えるときは、相手の気持ちを思い浮かべながら、短くわかりやすくを心がけます。
言いづらいときは、まず一文で結論を伝えます。
次にひとことだけ理由を添えます。
最後に、後日の連絡や写真の共有など、小さな一歩を付け加えます。
日付と宛先を最初に入れると、読み手の負担が軽くなります。
本文は三行前後でまとめ、詳細は追伸や二通目に分けると伝わりやすくなります。
「返信は短文で大丈夫です」と添えると、相手も動きやすくなります。
行かない選択をした人の実例・SNSの声まとめ
予定が重なったから欠席したという声があります。
遠方で移動がむずかしかったという声もあります。
人の多い場が得意ではなく、今回は見送ったという声も見かけます。
アルバイトのシフトや面談の予定が同日に重なったという声もあります。
家族の用事と日程がぶつかり、別日に写真だけ撮ったという声もあります。
どの場合も、連絡の順番を決め、短い文で早めに伝えたという共通点があります。
幹事へ個別→グループへ一言→後日フォローという流れが整いやすいという声もあります。
写真の共有先やファイル名を先に決めておくと、受け取りがスムーズだったという声もあります。
お礼はその日のうちに一言だけ送ると、やり取りが心地よかったという声もあります。
欠席を決める前に確認すべき手続き・準備チェック
卒業証書や配布物の受け取り方法を確認します。
大学によって可否や必要書類、発送方法・時期、免責の扱いが異なります。
本人受け取り、代理受け取り、郵送のどれができるかを見ます。
代理の場合は、委任状の様式と記入欄、身分証の写しの要否を確認します。
窓口の受付時間と場所、必要な持ち物を前日にメモします。
郵送の場合は、申請フォーム、宛先、返信用封筒の指定を確認します。
提出物はチェック欄を作り、同封漏れを防ぎます。
連絡の窓口を確認します。
学校によっては欠席連絡の専用フォームや連絡システム（学校設置のWebフォームや保護者連絡ア
プリ等）を用意しています。方法と受付時間を学校の案内で確認します。
電話は受付時間と担当、つながりやすい時間帯を控えます。
メールは件名の型と署名の型を用意し、送信後の控えを保存します。
フォームは入力締切と必須項目、送信後の確認画面の保存方法を決めます。
当日朝の最短メッセージも、ひとこと版を用意しておきます。
レンタルや予約の扱いを確認します。
袴やヘアメイクの予約は、締切や連絡方法を書き出しておくと動きやすくなります。
連絡順を決め、店舗名と電話番号、受付時間をひとまとめにします。
まず申込先の規約でキャンセル料の発生時期と連絡経路（フォーム／電話／メールの可否）を確認します。
多くの事業者は自動キャンセルにならないため、必ず連絡が必要です。
後日の撮影や受け取りの代案も、候補日を三つほど控えておくと進めやすくなります。
卒業式を欠席するときの伝え方：相手別に考えるコツ
検索意図から読み解く：求められているのは「やさしい伝え方」
読者が知りたいのは、気持ちを波立てない言い回しと、短く伝える順番です。
むずかしい言い回しを避けて、短い文で順番をそろえることです。
結論→理由ひとこと→おわび→後日の一言、の順で整えます。
冒頭で日付と用件を明示すると、読み手の負担が少なくなります。
一通目は三行以内を目安にして、詳細は二通目に分けます。
代替の一歩を添えると、会話の流れが整います。
親と友達で伝え方が違う理由（感情と期待の違い）
親は準備や当日の段取りを気にかけやすいです。
欠席の結論と、後の段取りを一緒に伝えると伝わりやすくなります。
親は受け取り方法や当日の連絡先が気になりやすいです。
あなたが進める内容と時刻のめどを先に示すと、理解が進みます。
家族の予定に触れるときは、結論を先にして短くまとめます。
友達は集合や写真の共有など、当日の流れが知りたいことが多いです。
結論と合わせて、集合写真や動画の共有をお願いするとスムーズです。
グループには一言、幹事には個別で要点を送ります。
お願いは一つだけにして、返信は短文で大丈夫と添えます。
集合写真の保存先やファイル名の目安を決めておくと共有が早くなります。
やんわり伝える言い換え表現とクッション言葉
「所用で」「予定が重なって」「調整がむずかしくて」と伝えます。
「恐れ入りますが」「申し訳ないのだけれど」などを前に置くと、柔らかく聞こえます。
「お手すきのときに」「差し支えなければ」を添えると、相手の時間に配慮できます。
「まず結論だけお伝えします」「詳細は後ほどお送りします」と分けて伝えます。
「写真だけ後で見せてください」「受け取りはこちらで進めます」のように、
一歩を明確にします。
語尾は短く切り、感想は控えめにします。
欠席を伝えるタイミングと連絡手段の選び方
いつ伝える？早めに知らせるメリットと注意点
わかった時点で、できるだけ早く伝えます。
前日までに伝えられないときは、当日の朝に最短の文で知らせます。
前倒しの連絡は、相手の段取りを整えやすくします。
その後に詳細を足していけば十分です。
集合時刻より前に一報が入ると、席や役割の調整がしやすくなります。
開始直前になりそうなら、「確定し次第すぐ知らせます」と一言添えます。
遅い時間帯の連絡は、短文で用件だけにします。
翌朝にもう一度、要点だけを重ねて送ると行き違いを減らせます。
既読がつかないときは、時間を置いてから別手段に切り替えます。
電話に移るときは、最初の一言で要件と名前を伝えます。
連絡し忘れを防ぐために、前夜のメモと当日のチェック欄を用意します。
誰に、どの順番で送るかを小さく書き出しておくと流れが軽くなります。
電話・LINE・対面の使い分け（親・友達別の推奨）
親には、電話か対面で一度きちんと伝えます。
短い文で結論→理由→後日の段取りの順に話します。
時間帯は夕食前後など、落ち着いて話せるタイミングを選びます。
終わったら「受け取りは私が進めるね」と一言添えます。
友達には、LINEの短文で早めに伝えます。
グループには一言、幹事には個別で要点を送ります。
グループには「今日は欠席します。写真だけお願いできると助かる」の一言で十分です。
幹事には人数調整の都合があるため、結論と理由ひとことを同時に送ります。
既読がついたら追送を控え、返信を待ちます。
必要なら、集合写真の共有先だけ先に決めておきます。
連絡時に必ず伝えるべき情報と伝える順序
結論「欠席します」。
理由ひとこと「所用で」「移動がむずかしく」など。
おわびの一言。
後日の一言「写真を見せてもらえると助かる」「証書は確認して受け取る」。
日時の明記「本日」「明日」のように、日付を入れます。
誰宛かがわかるように、最初に名前を名乗ります。
必要に応じて「返信は短文で大丈夫です」と添えて相手の手間を減らします。
変更が出たら「最新はこちらです」と一文を付けて、前の連絡と区別します。
【親向け】卒業式を欠席する際の伝え方とトーク例
電話で気持ちを落ち着かせる言い回し（母・父向け）
面と向かって伝える場合の自然な伝え方と補足例
親の気がかりをやわらげる補足説明と代替案の提案
受け取りの方法を先に伝えます。
本人、代理、郵送のどれにするかを決めて共有します。
代理ならだれにお願いするかを決め、連絡先もあわせて伝えます。
受付時間と場所は前日にもう一度確認します。
当日の連絡タイミングも決めておくと落ち着きます。
写真やメッセージで形を残す提案をします。
後日の食事や手紙など、小さな行動を決めると会話が落ち着きます。
当日の様子は短いメモにして共有します。
写真は日付入りのアルバムにまとめます。
お礼の言葉は一言でもその日のうちに送ります。
【友達向け】気まずくならない卒業式欠席トーク例
カジュアルなLINE文例（短文・長文テンプレ）
文例①
文例②
当日の集合写真や動画を頼むお願いフレーズ
聞かれて困るときの断り方・フォロー文例
【先生・学校宛】連絡方法と丁寧な文例・マナー
学校への正式な欠席連絡（電話・メール・フォーム）
学校の指定どおりの方法で、決められた時間内に連絡します。
当日なら、簡潔に要点だけを伝えます。
学校ごとの決まりがあるので、前夜に窓口と受付時間をもう一度確認します。
電話なら最初に学年と氏名を名乗り、欠席の結論から伝えます。
フォーム連絡なら必須項目をそろえ、送信後に控えを保存します。
メール例（件名）：
「卒業式欠席のご連絡（学年・クラス・氏名）」。
「【当日】卒業式欠席の件（学年・クラス・氏名）」。
「欠席連絡と受け取り方法の確認（学年・クラス・氏名）」。
メール例（本文）：
「学年・クラスの氏名です。
所用により、明日の卒業式を欠席いたします。
卒業証書や配布物の受け取り方法をご教示いただけますでしょうか。
受け取り可能な日時の目安があればお知らせください。
連絡先は下記に記しますので、必要事項があればご連絡ください。
どうぞよろしくお願いいたします」。
署名例：
「学年・クラス・出席番号・氏名。
電話番号。
メールアドレス」。
当日朝の電話フレーズ例：
「学年・クラスの氏名です。
本日の卒業式は欠席いたします。
受け取りの流れを確認したく、折り返しの方法をご案内いただけますか」。
送信後は控えをスクリーンショットで残します。
返信が来たら、指示に沿って次の手順を進めます。
担任や恩師に伝える丁寧な言い回しと敬語のコツ
「ご連絡ありがとうございます」を最初に置きます。
「所用により欠席いたします」を結論として先に置きます。
最後に「後日ご挨拶に伺います」を添えると伝わりやすいです。
相手の時間をいただく前提で「お手すきの際に」「差し支えなければ」を添えます。
依頼は一文にまとめて、箇条書きは避けて読みやすく整えます。
結びは「何卒よろしくお願いいたします」で締めます。
例文：
卒業証書や書類の受け取り方法と確認事項
受け取りの方法、必要書類、受付時間を確認します。
代理の場合は、委任状と身分証の写しが求められることがあります。
郵送の場合は、申請フォームや宛先の確認を行います。
窓口受け取りなら、受付場所と持ち物を前日にまとめます。
代理人の氏名と連絡手段を事前に共有し、当日の連絡先も記します。
郵送では封筒の種類や記載方法に指定があることがあります。
提出前にチェックリストを作り、記入漏れと同封物を確認します。
【理由別】卒業式を欠席する際に使える自然なフレーズ集
体の調子を理由にするときのやわらかい伝え方
仕事・予定・学業を理由にする場合の伝え方
家庭の事情・急な用事などの説明方法
天候や交通事情によるやむを得ない理由の例
卒業式に出られなかった日の思い出の残し方と証明の準備
写真や動画を依頼するときのマナーとフレーズ
卒業証書・証明書の代理受け取り・郵送の手順
在籍校の案内で「窓口受取／代理受取／郵送」の可否と手順を確認します（大学により取り扱いが異なります）。
代理受取の一般的な必要書類は「委任状（指定様式・直筆）」『本人確認書類の写し』「代理人の本人確認書類」です。
様式指定や捺印の有無は大学の指示に従います。
郵送対応の条件（レターパックプラス指定、国内のみ、発送時期、紛失時の再発行不可など）は大学ごとに異なります。
大学の案内で封入物と記載方法を必ず確認します。
窓口受け取りなら、受付時間と場所をメモにします。
必要書類の原本と写しの区別を確認します。
代理人の氏名と連絡先を、事前に学校へ伝えるかどうかを確かめます。
郵送の場合は、返信用封筒の種類と記載方法を確認します。
追跡ができる方法の指定があるか、案内を読みます。
費用の有無や支払い方法を、申請ページで確認します。
提出前に、記入漏れと同封物の点検リストを作ります。
後日改めて感謝を伝える言葉とタイミング
友達には「準備ありがとう。
写真うれしかったよ。
落ち着いたら集まろう」と伝えます。
友達には「アルバムと動画、じっくり見たよ。
撮ってくれて本当に助かったよ。
今度ささやかにお礼させてね」と添えます。
よくある気がかりとその対処法：自然な伝え方のヒント
親が納得しないときの説明と切り返し例
友達に聞かれたときのLINE返信テンプレ
伝え方がわざとらしくならないための言い回し
具体的な言い回しを一つだけ選びます。
「所用で」「先約があり」「調整がむずかしくて」のように一言でまとめます。
長い前置きは入れません。
結論を一文で伝えます。
必要なら一文だけ補足します。
同じ表現を使い回すと整います。
語尾は短くまとめます。
理由を並べすぎないことが、自然に聞こえる近道です。
まとめ：卒業式を欠席する前にやっておくべき準備と伝え方
チェックリスト：伝える前に確認すべき5つのポイント
誰に、いつ、どの手段で伝えるかを書き出します。
結論、理由ひとこと、おわび、後日の一言をテンプレ化します。
学校の連絡方法と時間、証書の受け取り方法を確認します。
予約やレンタルの連絡先と受付時間を控えます。
グループ連絡は一言、幹事へは個別で要点にします。
そのまま使えるテンプレート一覧（親・友達・学校）
親向け
友達向け
学校宛て
後悔しないために覚えておきたいワンポイントアドバイス
結論から短く伝えます。
やわらかい言葉を選びます。
後日の小さな一歩を添えます。
この三つだけで印象はぐっと整います。
明日の式は欠席するね。
楽しみにしてくれていたのにごめんね。
後日の受け取りや写真は用意しておくね」。
「当日の流れは私が確認しておくね。
連絡先と時間はメモにして共有するね。
終わったら近況をまとめて話すね」。